Memahami Dokumen Pabean pada Proses Pemasukan Barang

Bagi perusahaan manufaktur yang memanfaatkan fasilitas kepabeanan seperti Kawasan Berikat (KB), Kawasan Ekonomi Khusus (KEK), maupun Kemudahan Impor Tujuan Ekspor (KITE), setiap pemasukan barang wajib didukung oleh dokumen pabean yang sesuai dengan asal barang dan jenis transaksinya.

Dokumen tersebut menjadi dasar pelayanan Bea Cukai, pencatatan pada IT Inventory, pelaporan melalui CEISA maupun Sistem Aplikasi KEK, serta menjadi objek pemeriksaan ketika dilakukan monitoring dan audit oleh Direktorat Jenderal Bea dan Cukai (DJBC). PER-6/BC/2023 bahkan menjadikan kesesuaian antara dokumen pabean, Sistem Komputer Pelayanan (SKP), dan IT Inventory sebagai salah satu indikator utama dalam monitoring penerima fasilitas Tempat Penimbunan Berikat (TPB).

Lalu, dokumen apa saja yang umum digunakan pada proses pemasukan (inbound)?

1. BC 2.3 – Pemberitahuan Pemasukan Barang Impor ke Tempat Penimbunan Berikat (TPB)

BC 2.3 digunakan untuk memberitahukan pemasukan barang impor dari Tempat Penimbunan Sementara (TPS) menuju Tempat Penimbunan Berikat (TPB), seperti Kawasan Berikat, Gudang Berikat, Entrepot Tujuan Pameran, atau Toko Bebas Bea. Dokumen ini merupakan salah satu dokumen yang paling sering digunakan oleh perusahaan Kawasan Berikat ketika menerima bahan baku impor.

Contoh penggunaan:

• Bahan baku impor dari Jepang tiba di Pelabuhan Tanjung Emas, kemudian dimasukkan ke perusahaan Kawasan Berikat menggunakan BC 2.3.

Fungsi:

• Dasar pemasukan barang impor ke TPB.
• Referensi penerimaan barang pada gudang.
• Dasar pencatatan mutasi pada IT Inventory.

2. BC 2.6.2 – Dokumen Pabean untuk Transaksi Tertentu sesuai Ketentuan Kepabeanan

BC 2.6.2 digunakan pada jenis transaksi tertentu yang diatur dalam ketentuan tata laksana pemasukan dan pengeluaran barang ke dan dari fasilitas kepabeanan. Dalam PER-6/BC/2023, BC 2.6.2 termasuk salah satu jenis dokumen yang dibandingkan antara data Sistem Komputer Pelayanan (SKP) dan IT Inventory pada proses monitoring.

Fungsi:

• Mendukung legalitas transaksi sesuai skenario yang diatur.
• Menjadi referensi pencatatan mutasi barang.
• Mendukung traceability data dalam IT Inventory.

3. BC 2.7 – Dokumen Pabean untuk Transaksi Tertentu

BC 2.7 merupakan salah satu jenis pemberitahuan pabean yang digunakan untuk transaksi tertentu sesuai ketentuan yang berlaku. Pada PER-6/BC/2023, BC 2.7 IN dan BC 2.7 OUT termasuk dalam daftar dokumen yang wajib dibandingkan dengan data IT Inventory pada saat monitoring. Sementara pada PER-24/BC/2023, BC 2.7 juga disebut sebagai salah satu jenis dokumen pemasukan yang dapat menjadi sumber data IT Inventory bagi Pelaku Usaha di KEK.

Catatan penting: BC 2.7 bukan berarti barang selalu berasal dari TLDDP. Penggunaan BC 2.7 bergantung pada jenis transaksi yang diatur dalam regulasi kepabeanan.

4. PPKEK – Dokumen Pemasukan untuk Kawasan Ekonomi Khusus

Khusus bagi Badan Usaha atau Pelaku Usaha di Kawasan Ekonomi Khusus, salah satu dokumen utama yang digunakan adalah PPKEK.

Berdasarkan PER-24/BC/2023, data pemasukan pada IT Inventory dapat berasal dari:

• PPKEK.
• PPFTZ-02.
• BC 2.7.
• Dokumen perpindahan barang antar Pelaku Usaha dalam satu KEK.
• Dokumen cukai.
• Dokumen lainnya sesuai ketentuan.

Artinya, perusahaan KEK tidak hanya bergantung pada satu jenis dokumen, tetapi harus mampu mengelola berbagai sumber dokumen pemasukan secara terintegrasi.

5. Dokumen Pendukung Pabean

Selain dokumen pemberitahuan pabean, perusahaan juga wajib memiliki dokumen pelengkap sesuai jenis transaksinya, antara lain:

• Commercial Invoice.
• Packing List.
• Bill of Lading (B/L) atau Air Waybill (AWB).
• Certificate of Origin (COO/SKA).
• Dokumen perizinan atau larangan dan pembatasan (Lartas), apabila dipersyaratkan.

Dokumen-dokumen ini menjadi dasar penyusunan dokumen pabean sekaligus mendukung proses pemeriksaan oleh Bea Cukai.

Ringkasan Dokumen Pemasukan

Mengapa Seluruh Dokumen Harus Terintegrasi dengan IT Inventory?

Seluruh dokumen pemasukan harus menghasilkan pencatatan yang konsisten pada IT Inventory. Nomor dokumen, tanggal, kode barang, jumlah, hingga mutasi persediaan harus dapat ditelusuri (traceability) dan sesuai dengan data pada CEISA, Sistem Aplikasi KEK, maupun Sistem Komputer Pelayanan (SKP).

Dengan sistem ERP yang terintegrasi, perusahaan dapat meminimalkan selisih data, mempercepat penyusunan laporan, dan lebih siap menghadapi monitoring serta audit Bea Cukai.

Peran esikatERP dalam Pengelolaan Dokumen Pabean

esikatERP membantu perusahaan manufaktur mengelola seluruh dokumen pemasukan dalam satu sistem terintegrasi.

Melalui modul ERP dan IT Inventory, perusahaan dapat:

• Menghubungkan dokumen pabean dengan transaksi gudang.
• Mengelola mutasi barang secara otomatis.
• Menyediakan audit trail dan traceability.
• Menghasilkan laporan kepabeanan sesuai regulasi.
• Mendukung integrasi dengan proses bisnis perusahaan.

Kesimpulan

Dokumen pabean pemasukan merupakan fondasi utama dalam pengelolaan barang pada perusahaan manufaktur berfasilitas kepabeanan. Baik BC 2.3, BC 2.6.2, BC 2.7, PPKEK, maupun dokumen pelengkap lainnya memiliki fungsi yang berbeda sesuai jenis transaksi. Dengan memahami penggunaan setiap dokumen serta mengintegrasikannya ke dalam IT Inventory, perusahaan dapat meningkatkan akurasi pencatatan, menjaga kepatuhan terhadap regulasi DJBC, dan mempermudah proses monitoring maupun audit.

Dasar Regulasi

• PER-6/BC/2023 tentang Petunjuk Teknis Monitoring dan Evaluasi terhadap Penerima Fasilitas Tempat Penimbunan Berikat.
• PER-24/BC/2023 tentang Tata Cara Penetapan Pendayagunaan dan Kriteria IT Inventory bagi Badan Usaha atau Pelaku Usaha di Kawasan Ekonomi Khusus.
• PER-8/BC/2022 tentang Tata Laksana Fasilitas Kemudahan Impor Tujuan Ekspor (KITE).
• PER-5/BC/2023 tentang Tata Laksana Tempat Penimbunan Berikat.

📞 Kelola Dokumen Kepabeanan Lebih Mudah Bersama esikatERP

PT Duta Solusi Informatika siap membantu perusahaan mengintegrasikan dokumen pabean, proses gudang, produksi, dan IT Inventory dalam satu sistem ERP yang sesuai dengan kebutuhan perusahaan Kawasan Berikat, KEK, maupun KITE.

📱 0857-4000-8282
📧 office@klikdsi.com
🌐 www.esikaterp.id